平成１７年度 第１３回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１８年２月２５日（土） １９：００～２０：００
場 所 集会所
出席者数 ２１名
欠席者数 ６名
１．議 題
①第１２回役員会議事録の確認
②統一自治会長より
③事務局長より
④各専門部門より
⑤各事務局担当より
⑥各単位自治会長より
⑦その他
２．議 事
①第１２回役員会議事録の確認
訂正なく、承認された。
②統一自治会長より
・会議が重なつており、欠席
③事務局長より、
・１８年度事務局長は内定済み、また会計監査は、規約では現在の１７年度自治会長
から２名選ぶことになっているが、次回の役員会にて話し合いを持ちたいとの案内が
あった。
・「新班長説明会と事務局等引継ぎについて」の説明があり、当日３月１２日（日）１
０時より集会所で総会資料の配布（自治会長のみ）と１２時３０分より新班長説明会
の会場準備（事務局員・福祉委員長のみ）の出席の依頼があった。
・「役員慰労会のご案内」の説明と当日３月２５日（土）１０時より臨時役員会を行い、
定例総会の出欠表、委任状の集計作業の案内があった。
・フォークダンス同好会より、「フォークダンスでリフレッシュしませんか」の回覧の
お願いがあり、役員会にて回覧の承認がされる。
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④ 各専門部担当より
ⅰ）環境担当者より、
・引継ぎ資料に必要ということで、来年度の統一自治会長の名前の確認があった。
ⅱ）防災担当者より、
・特になしとの報告があった。
ⅲ）文体担当者より、
・特になしとの報告があった。
ⅳ）広報担当者より、
・欠席
ⅴ）福祉委員長より、
・「平成１８年度 つつじが丘統一自治会 福祉委員名簿」の提出があった。
⑤ 各事務局担当より
ⅰ）まちづくり協議会担当者より
・新春の集いの会計報告を次国の役員会で行うとの報告があつた。
ⅱ）体育指導員担当者より、
・３月５日の各務原シティーマラソンに参加のお願いがあった。
ⅲ）青少年育成担当者より、
・おととい今年度最後の会議に参加した。内容として、今後も見まもり隊の隊員募集
を行いもっと増やしていき、防犯につなげたいとの報告があった。
ⅳ）ふれあいセンター管理担当者より、
・欠席
ⅴ）総務担当者より、
・事務室のパンチ・ペーパーカッター・レターケースを備えたので、利用をして頂き
たいとの報告があった。
ⅵ）会計担当者より、
・総会資料の議案第４号 平成１８年度一般会計予算（案） 収入の部 支出の部の
確認があり、修正版を次回の役員会に提出するとの報告があった。また、請求書や支
払いがあるならば、３月１日か２日までに提出して頂きたいとのお願いがあった。
⑥ 各単位自治会長より
ⅰ）１丁目自治会長より、
・欠席
ⅱ）２丁目自治会長より、
・特になしとの報告があった。
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ⅲ）３丁目自治会長より
・欠席
ⅳ）４丁目自治会長より、
・特になしとの報告があった。
ⅴ）５丁目自治会長より、
・特になしとの報告があった。
ⅵ）６丁目自治会長より、
・特になしとの報告があった。
ⅶ）７丁目自治会長より、
・市の管理地の草刈についての質問があった。このことについては、各単位自治会長
名で市へ要望書を提出すればよいとの返答があった。
ⅷ）８丁目自治会長より、
・班長会議にて、飼い猫が他人の家をうろうろしていて、赤ちゃんに危害を及ぼす恐
れがあるとの話が出た。飼い猫の飼主のモラル・他人に迷惑を掛けないの回覧の要望
があった。
⑦ その他（連絡事項）
・総会資料 1号議案 3号議案修正については、統一自治会長と事務局長にお任せ
するとのことになった。
・事務局長より、次回の役員会を３月４日（土）１９時より開催する。また３月１２
日（日）総会資料の配布および新班長会の会場準備の案内があった。
以 上
＜配布資料＞
１． 平成１７年度 第十三回役員会
２． 平成１７年度 第１２回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
３． 新班長説明会と事務局等引継ぎについて
４． 役員慰労会のご案内平成１８年度 つつじが丘統一自治会 福祉委員名簿
５． フォークダンスでリフレッシュしませんか
６． 平成１８年度 つつじが丘統一自治会 福祉委員名簿
以 上
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